各立卷单位:
为提升档案工作的科学化、规范化和信息化水平,提高查档效率和服务效能,档案馆于2019年6月启动档案管理系统建设。档案管理系统是我校智慧校园建设的重要组成部分,在现代教育技术中心的技术支持下,档案馆完成了学校档案管理系统的前期建设工作,拟于2020年4月30日上线试运行,现将有关事项通知如下:
一、请各立卷单位兼职档案员登录华人策略中心论坛网站(/),点击右下方“档案管理系统”(http://daxt.ntu.edu.cn/)入口,输入用户名和密码登录系统,用户名和密码可联系我馆负责相应档案类别的老师领取,详情如下:
档案类别 | 联系人 | 联系电话 |
党群类、行政类、外事类、财会类 | 黄晓晖 | 85012484 |
教学类、出版类 | 朴卫华 | 85012484 |
设备类、科研类、产品类、基建类 | 王梦 | 85012498 |
声像档案、实物档案 | 费鸿虹 | 85012485 |
二、因疫情防控期间不宜组织集中培训,故采用视频讲解和一对一个别指导相结合的方式,就新档案管理系统的应用对全校兼职档案员进行专题业务培训。届时,各立卷单位兼职档案员可在“通大档案信息”QQ群(530549726)自行下载视频学习。
三、系统试运行期间欢迎各立卷单位反馈修改建议,以便系统进一步完善优化,联系人:王梦,联系方式:85012498。
四、系统试运行期间,档案馆将根据系统运行情况及反馈建议持续对系统进行完善优化。试运行结束后,系统将转入正式运行期。
档案馆
2020年4月29日